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2017年 ちびっこマルシェ 出店募集要項

<ちびっこマルシェとは>

子どもたちの自然体験広場。自然体験をとおし、実際に見て、聞いて、触れることで自然の恵みを実感し、新たな発見の場になります。出店は、ワークショップ、子供用品の販売、飲食の露店販売となります。

概要出店条件申込方法選考及び決定

名 称:ちびっこマルシェ

運営者:御殿場総合サービス株式会社 秩父宮記念公園

開催日:平成29年8月5日(土)

時 間:9:00~16:00

会 場:秩父宮記念公園(静岡県御殿場市東田中1507-7)

◎ワークショップ(10店) 3m×3m

・自然体験を主としたワークショップ。

・布、紙、木、鉄、革、石、など素材やジャンルは問いませんが、イベントの主旨と明らかにかけ離れていると判断した場合、お断りさせていただく場合がございます。

・既成のセット等を使用した体験に関しましては、お断りさせていただく場合がございます。

◎子供用品の販売(10店) 2.5m×2.5m

・オーガニック素材や木製など、環境を配置した素材を使っていること。

・販売は未使用品に限ります。

◎飲食の露店販売(6店) 3m×3m

・静岡県内で使用できる露店営業許可書・菓子製造許可書等出店に必要な許可書を取得していること。※ご不明な点は保健所にお問合せ下さい

・露天商の営業許可にて提供する品物に関して、保健所の指導及び関連法令の遵守の下、衛生面に配慮し行うものとする。

出店料

・1日1ブースあたり(テーブル×1・テント×1付き) 売り上げの10%

*出店料はイベント終了後、売上報告書と一緒に管理棟事務所にて当日運営スタッフにお支払いをお願い致します。

*出店場所の決定は主催者に一任させていただきますのでご了承ください。

*お申込後ご都合が悪くなってしまった方はお早めにご連絡をお願い致します。開催日10日前以降のキャンセルにつきましては出店料とし、3000円をキャンセル料として頂戴いたしますので予めご了承ください。悪天候など、主催者判断による中止と判断した場合キャンセル料は発生いたしません。

「秩父宮記念公園マルシェ 出店申込書」に必要事項をご記入の上、秩父宮記念公園までFAX

郵送、メール添付、ごてんばmiyaマルシェ申込フォームでお申込みください。

・応募期限:平成29年7月1日(土) 定員になり次第締め切り

・送 付 先:〒412-0026

静岡県御殿場市東田中1507-7

秩父宮記念公園 マルシェ 担当 宛

・メ ー ル:gsk@chichibunomiya.jp

・T  E  L:0550-82-5110

・F A X:0550-84-2228

申込書を基に、上記に示した要件を満たすかの確認を行います。出店内容の確認後、先着順で受け付けとし、定員になり次第終了とさせていただきます。

画像の借用

申込みの際に、メールもしくはデータにて画像を頂いた方に限り、ホームページ等で掲載させていただきます。

個人情報の取り扱い

申し込みに際して収集した個人情報は、本イベントの運営を円滑に行う目的のみに使用します。

<雨天の場合>

小雨:開催

荒天:中止(中止の場合当日朝6時までに秩父宮記念公園ホームページにてお知らせします。)

 <注意事項>

・各店より出たゴミはお持ち帰りいただきますようお願いします。

・集団的、又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長する恐れがある団体に所属する方の出店はできません。

・会場内のコンセントは使用できません。

・発電機が必要な場合はご持参いただき、運営者が指示する指定場所に設置してください。

・火気を使用する場合は、店舗につき1台消火器の準備が必要になります。

・購入者とのトラブルについて主催者は責任を負いません。

・購入後、購入者より商品についての問い合わせがあった場合には出店者が直接対応をお願いします。また、その際に出店者の連絡先を購入者にお伝えすることがあります。

・商品等の搬入及び搬出等の為に車両を使用する場合はスタッフの指示に従ってください。

・イベントは天候により途中で中断もしくは早期終了ことがあります。その場合でも出店料は発生します。

・荒天の場合は中止します。なお、中止の判断はイベント開始3時間前頃に行い、中止の場合はホームページ上での告知を行います。 尚、出店者個々への連絡は致しませんので予めご了承ください。

上記規則に違反した場合はイベント途中でも退場していただきます。また、その際に返金は致しません。

〈当日の流れ〉

7:00~8:30 搬入開始 *当日は大変混み合いますのでお早めにお越しください。

*スタッフの指示に従い車より指定の場所に荷物を降ろした後、速

やかにお車の移動をしてください。

*園内で車両を運転する際は徐行運転をお願いします。

*搬入時間は厳守してください。時間を過ぎた場合は出店者専用

駐車場より各出店場所まで運んでいただきます。

*駐車後はイベント終了まで車を動かすことができません。

9:00   イベント開始

16:00   イベント終了

16:00~  片付け開始 *イベント終了後も開園中は園内にお車を乗り入れることはできません。駐車場まで荷物運んでいただくか、閉園までお待ちいただきスタッフの指示に従い順次移動していただきます。

ちびっこマルシェ申し込フォーム

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FAX

メールアドレス

ホームページ等のURL

お店の画像、ロゴなどありましたら添付してください
店舗紹介のページに記載させていただきます(2M以内・形式|gif|png|jpg)

当日責任者
氏名

電話番号

出店区分

店舗名

PRポイント(生産のこだわり、商品に対する想い、コンセプトなどをご記入ください。)

販売品またはイベント内容(できるだけ具体的にご記載ください。)

出店希望日
8月5日(日)

主な持ち込み

車の利用(原則とし車は一台までとする)

参加人数