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2017年 ごてんばmiyaマルシェ 出店募集要項

<ごてんばmiyaマルシェとは>

 

静岡県東部を中心に、地元でこだわりのもの、誇れるものだけをつくる生産者が、それを消費するひとりひとりに、直接魅力を語りながら販売します。消費者とのふれあいを通し、お互いに言葉を交わすことで、商品に込められた思いを感じ、農業に対する理解などを広めることを目的とします。出店は、ファーマーズマーケット、食に関連した体験、飲食の露店販売の3つに分かれます。
概要出店条件申込方法選考及び決定

名 称:ごてんばmiyaマルシェ運営者:御殿場総合サービス株式会社 秩父宮記念公園

開催日:平成29年7月15日(土)~16日(日)

時 間:9:00~16:00

会 場:秩父宮記念公園(静岡県御殿場市東田中1507-7)

ごてんばmiyaマルシェでは、開催趣旨により、生産者、加工品製造者の皆様自身の手によって直接の販売をお願いしております。仕入品や買付け品などの販売、代行形態での出店はできませんのでご了承ください。

◎ファーマーズマーケット(30店)<食品の販売> 2.5m×2.5m

・静岡県東部を拠点としている個人、法人、グループ。

・上記地区の農畜産物を生産しているか、農畜産物を原料にして加工・製造していること。

・生産者、加工者本人が販売できる方。もしくは、販売品について十分な説明のできる方。

・加工、販売においては農林水産省、厚生労働省などの基準を満たしていること。

・出店商品に係る産地や成分表示、賞味期限等は法令を厳守していること。

〇販売できる商品

野菜、果物類、穀類、パン、菓子類(洋菓子、和菓子)、加工品(缶詰、瓶詰、乾物、

漬物、佃煮等)

〇販売できない商品

鮮魚介魚、牛乳類、肉、魚、卵、豆腐、ゆで麺、魚肉練製品、乳酸菌飲料、保健所の許可もしくは飲食店許可の無い場所で作られた食品。

〇保健所の対応

・販売する商品に関しては、容器包装をし、適正表示を付けて販売してください。(適正表示とは、事前に地元の保健所に相談の上、了承を得た表示内容のことです。)

・加工食品、菓子類は、特定の製造業許可のある施設、または飲食店業の許可がある施設で製造したもののみ販売可能です。出店に際しては、その許可証の写しが必要になります。

・冷蔵保管が必要な場合には、必ず保管してください。

②飲食の露店(10店) <その場で調理し販売> 3m×3m

③食に関連した体験 <生産工程を体験> 3m×3m

・静岡県東部で店舗を構えている。または、静岡県東部の食材を使用していること。

・衛生面に配慮し、食中毒等に十分注意して行うこと。

・出店者の責任において事故の発生がないよう注意すること。

・なるべく開催テーマに沿った出店内容。

出店料

・1日1ブースあたり(テーブル×1・テント×1付き)       売り上げの10%

*出店料は当日売上報告書と一緒に管理棟事務所にてお支払い下さい。

*出店場所の決定は主催者に一任させていただきますのでご了承ください。

*お申込後ご都合が悪くなってしまった方はお早めにご連絡をお願い致します。開催日10日前以降のキャンセルにつきましては、3,000円をキャンセル料として頂戴いたしますので予めご了承ください。悪天候など、主催者判断による中止と判断した場合キャンセル料は発生いたしません。

会場のイメージ

*テントを統一する。(貸し出しのものに限る)

 *商品を並べる際はなるべく木箱やカゴなど自然の素材を使用する。

 *ファーマーズマーケットで出店の際は用意したテーブルにそれぞれ用意した布をかけ販売する。

★会場の雰囲気を大切にしたいと考えております。ご協力をお願い致します。

「秩父宮記念公園マルシェ 出店申込書」に必要事項をご記入の上、秩父宮記念公園までFAX

・郵送、メール添付、ごてんばmiyaマルシェ申込フォームでお申込みください。

・応募期限:平成29年10月15日(日) 消印有効

・決  定:開催月の1ヶ月前

・送 付 先:〒412-0026

静岡県御殿場市東田中1507-7

秩父宮記念公園 マルシェ 担当 宛

・メ ー ル:gsk@chichibunomiya.jp

・T  E  L:0550-82-5110

・F A X:0550-84-2228

申込書を基に、上記に示した要件を満たすかの確認を行います。要件を満たす出店者の多い場合は、主催者による選考を行います。選考の基準は、商品の特性や販売力、価格設定等です。これらの手続きにより出店者を決定します。決定しましたら郵送にてご連絡させていただきます。

画像の借用

申込みの際に、メールもしくはデータにて画像を頂いた方に限り、ホームページ等で掲載させていただきます。

個人情報の取り扱い

申し込みに際して収集した個人情報は、本イベントの運営を円滑に行う目的のみに使用します。

雨天の場合

小雨:開催

大雨:中止(中止の場合当日朝6時までに秩父宮記念公園ホームページにてお知らせします。)

注意事項

・各店より出たゴミはお持ち帰りいただきますようお願いします。

・集団的、又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長する恐れがある団体に所属する方の出店はできません。

・会場内のコンセントは使用できません。

・発電機が必要な場合はご持参いただき、運営者が指示する指定場所に設置してください。

・購入者とのトラブルについて主催者は責任を負いません。

・購入後、購入者より商品についての問い合わせがあった場合には出店者が直接対応をお願いします。また、その際に出店者の連絡先を購入者にお伝えすることがあります。

・商品等の搬入及び搬出等の為に車両を使用する場合はスタッフの指示に従ってください。

・イベントは天候により途中で中断もしくは早期終了ことがあります。その場合でも返金はいたしません。

上記規則に違反した場合はイベント途中でも退場していただきます。また、その際に返金は致しません。

〈当日の流れ〉

6:30~8:30

搬入開始 *当日は大変混み合いますのでお早めにお越しください。

*スタッフの指示に従い、速やかに搬入をお願いします。

*車より指定の場所に荷物を降ろした後、速やかに車の移動をお願いします。

*搬入方法は別途資料をご覧ください。

*園内で車両を運転する際は徐行運転をお願いします。

*搬入時間は厳守をお願いします。時間を過ぎた場合は出店者専用駐車場より各出店場所まで運んでいただきます。

*駐車後はイベント終了まで動かすことができません。

9:00

イベント開始

16:00

イベント終了

片付け開始 *イベント終了後も開園中は園内にお車を乗り入れることはできません。駐車場まで荷物運んでいただくか、閉園までお待ちいただきスタッフの指示に従い順次移動していただきます。

ごてんばmiyaマルシェ申し込みフォーム

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お店の画像、ロゴなどありましたら添付してください
店舗紹介のページに記載させていただきます(2M以内・形式|gif|png|jpg)

当日責任者
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出店区分

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PRポイント(生産のこだわり、商品に対する想い、コンセプトなどをご記入ください。) (必須)

販売品またはイベント内容(できるだけ具体的にご記載ください。) (必須)

出店希望日 (必須)
11月11日(土)11月12日(日)

主な持ち込み (必須)

車の利用(原則とし車は一台までとする)

参加人数